L’agenda de l’EPL dans les plannings des directeurs

L’agenda de l’EPL dans les plannings des directeurs

 
NOUVEAU (fin 2016) : 2 documents créés !
1. « Rapprochement entre une grille horaire et Sible » (voir dans le tableau , à « Octobre »)
2. « Dossier filière pour orientation »(voir dans le tableau, à « Avril »)

Cet agenda est à adapter par chacun à son contexte local. Les listes sont indicatives et non exhaustives. Ce qui est identifié dans ces colonnes est de la responsabilité de l’acteur considéré, mais l’activité proprement dite peut être déléguée.

Un certain nombre d’actions ou d’événements se répètent tout au long de l’année, selon une périodicité variable. Ils sont mis en évidence par leur symbole correspondant, dans la première colonne : Réunion SRFDSSéminaire des proviseurs → PAssociation des proviseursA.

 

MOIS

DIRECTEUR EPL

& directeurs de centres

DIRECTEUR ADJOINT
chargé de la pédagogie

PROFESSEURS
& FORMATEURS

Animation pédagogique

Ressources P&APE

Avant la rentrée

Revue générale de l’EPL

Organisation des services et des réunions de prérentrée

Organisation de l’accueil des apprenants et des parents

Revue des effectifs

Organisation de l’accueil en vie scolaire

Ajustement des classes et EDT

La réunion des enseignants et la pédagogie

Guépard

Préparation sorties et voyages

Préparation cours pour l’année

Vade-mecum-trame


Livret d’Accueil pour le personnel (trame)

Autour de la rentrée

Organisation de  la communication interne
(Cf. le système d’information)

Contact avec les partenaires & conventionnements

Extériorisation

Concertation et organisation

Vérification des assurances de l’établissement

Les dispositifs pédagogiques

Les plannings de l’année

Établissement planning

Ajustement EDT

Établissement  calendrier Pluri, EIE, MAP etc.

Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc.) (EDT)


Liste des partenaires potentiels


Fiches partenariats culturels


Fiche PP, Coordo, Stage

Septembre

S D

Les contrats de travail :
ACE, ACB, vacataires

Planning des permanences

Mise à jour des logiciels

Mobilité : demandes de principe

Candidature Emplois de Direction

Point sur les effectifs

Régulation des EDT, ENT, …

Référentiels, rubans et actions particulières

INDEXA et inscriptions aux examens

Fiches de services des enseignants

Suivi des élèves : travaux, santé, stages

Proposition fiches modulaires + plans de formation

Calendrier CCF

 Réunion coordos, pour l’orientation de l’année. Renforcement de la position de relais des coordos Trames de rubans pédagogiques : Bac Pro/BEPA

Octobre

Préparation des instances : élections, gestion

Dialogue avec le Conseil Régional

Dossier structures

Préparation Dialogue de gestion

Info. recrutement concours

Info. formation continue des personnels

Rapport des chefs de projets (1/3 temps ingénieur)

Les bourses et aides sociales

Enquêtes

Réunion pédagogique : les commissions, projets, budgets

Rencontre
parents – professeurs

Inscription aux examens

Préparation du CI

Projets éducatifs pour demandes de financement année N+1

– Propositions budget par chaire

Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc. Rapprochement entre une grille horaire et sible


Fiche budget


Budget par chaire


Fiche projet


Suivi des sorties


Trame CI Hiver

Novembre

Rencontre des
délégués du personnel

Les conseils

Les rencontres professionnelles
(maîtres de stage, OPA, …)

Les Conseils

Enquête Handicaps

Début insertion

Préparation rentrée N+1

La remise des diplômes

– Participation aux différents conseils et commissions (tous les personnels élus et non élus)

– Bilan sur les difficultés rencontrés au regard  des besoins des élèves

Permettre à chaque corps de métier de pouvoir s’investir dans le fonctionnement de l’établissement Maîtres de stage (Diapo)


Textes législatifs, textes d’experts, enquêtes, études, articles


Procédures conseils de classe

Décembre

Mobilité

La taxe d’apprentissage

Les alarmes, tests et antigel

La CHSCT

Plan de prévention

Document Unique

Promotions HC

Rencontre parents professeurs

Vérification des cahiers de texte

Registres et
Document Unique

Réunion bilan coordos ou équipes complètes en fonction des situations observées

Rencontre parents profs

Réflexion sur JPO

Janvier

A

Permanence de sécurité

Vœux

Relations E.N.

Préparation JPO

Planning d’intervention dans les collèges

Reprise du projet d’EPL

Rappel Libellule CCF

Organisation des examens
(Réponse aux enquêtes)

Enquêtes effectifs et insertion

Orientation

APB AFFELNET

Les stages à l’étranger

Participation aux forums

Participation à réflexions issues du bilan fait fin Nov. sur les élèves et leurs besoins, aussi bien d’un point de vue scolaire que périscolaire

Point JPO

Réunion avec support et décision d’action soit d’expérimentation en vue de l’année suivante, soit de formations. Catalogues formations,


Articles (café philo par exemple, NS appel à projet …)

Février

Préparation des instances

Rencontre des DP

Relance taxe d’apprentissage

Planning de permanence de sécurité

Les JPO et relations bassin district

Les examens blancs

Visa des cahiers de texte

Cahier de texte

Mars

Conseil d’administration

Dialogue de gestion avec DRAAF

Appel à projets RMT

Rapport de l’agent comptable

Entretiens professionnels

Conseil Intérieur (éventuellement)

Expertise emploi ACEN

JPO

Conseils de classes

Suivi de l’enregistrement des notes CCF

Conseils de classe

Préparation des projets pour l’année suivante (Appel à projet subvention Région)

Point de situation sur les expés issues de la réflexion de janvier

Réunion et réflexion sur la forme des projets Trame CI Printemps

Avril

Les postes d’agents contractuels

Conseil de l’Éducation et de la Formation

Projet pédagogique et structures

DGH / postes

Planning de fin d’année : réunion pédagogique, conseils

Les CCF

Les examens

Enquête Effectifs

Planification des EIE, MAP, mixages de publics …. pour l’année suivante PEP

Évaluation du personnel

Remontée des notes CCF et livrets

dossier-filiere pour orientation

Documentations pour orientations particulières

Bilan de l’année, Projet pédagogique

Vœux des enseignants

Visa des cahiers de texte

Clôture de l’année pour les terminales et pour les 1ères
avant les départs en stage

Début des réunions de filières et chaires

Docs sur CIO

Remontée automatiques des notes APB

Juin

Conseil d’administration

Demande moyens au C.R.

Rapport annuel du directeur

Évaluation du projet EPL

Validation du projet N+1
et structures N+2

Notation des enseignants

Conseil intérieur

Contrôle des effectifs BTS

EXAMENS

Affectation et inscriptions

Appel projets 4ème 3ème

Demandes dérogations Orientation

Ouverture de Guépard

Fin réunions de filières et chaires

Organisation de l’année à venir

Proposition de fonctionnement année N+1 en s’appuyant sur :
– bilan des expérimentations, – retours des enseignants partis en formation,
– retours des apprenants sur leur parcours

Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc Projet Pédagogique de Cycle

Juillet

Réunion de fin d’année

Analyse des résultats

Suivi des apprenants en entreprise

Mise en veille sécurité et permanences de l’EPL

Fin de régulation, préparation de rentrée

Réalisation des EDT

Retour des dossiers des élèves

Repas de fin d’année

Trame livret de sortie